Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

AUDITCERTIA CEEis S.L.U., NIF B05696620, domicilio C/ Sector Oficios, 32 – 28760 Tres Cantos (Madrid). Correo de privacidad: info@auditcertia.es.

2. Datos tratados

Podemos tratar datos identificativos y de contacto, información profesional y el contenido que la persona interesada incluya voluntariamente en una solicitud, consulta, actividad formativa, queja o apelación. Los formularios no solicitan categorías especiales de datos.

3. Finalidades

• Atender consultas y solicitudes de información.
• Analizar y gestionar solicitudes de certificación o verificación.
• Tramitar quejas y apelaciones.
• Gestionar relaciones precontractuales y contractuales.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias, de acreditación y del Sistema de Gestión.
• Proteger la seguridad y trazabilidad de los procesos.
• Gestionar inscripciones, solicitudes de información y participación en actividades de formación GRC.

4. Bases jurídicas

Según el caso, el tratamiento se basa en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo en atender comunicaciones y proteger nuestros procesos, o el consentimiento cuando sea necesario.

5. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la finalidad correspondiente y, posteriormente, durante los plazos exigidos por las obligaciones legales, contractuales, de acreditación, del esquema aplicable o de prescripción que resulten pertinentes. Las quejas, apelaciones y expedientes de certificación se conservarán conforme a los plazos definidos en el Sistema de Gestión.

6. Destinatarios y encargados

Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios a Auditcertia bajo las garantías contractuales exigibles, así como comunicarse a autoridades, organismos de acreditación u otros destinatarios cuando exista obligación legal o resulte necesario dentro del proceso aplicable. Auditcertia no vende datos personales.

7. Transferencias internacionales

Si un proveedor implicara transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, Auditcertia aplicará las garantías previstas por la normativa, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo, cuando proceda.

8. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando procedan, así como retirar el consentimiento cuando sea la base del tratamiento, escribiendo a info@auditcertia.es. También pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Seguridad

Auditcertia aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información, atendiendo a la naturaleza de los tratamientos y a los riesgos existentes.

10. Formularios y proveedores externos

En la configuración provisional de lanzamiento, los formularios utilizan FormSubmit (formsubmit.co) como mecanismo externo de transporte para remitir las comunicaciones al buzón interno configurado. Antes de la publicación definitiva deberá validarse la relación jurídica con el proveedor, su ubicación de tratamiento, subencargados y, en su caso, las garantías aplicables a transferencias internacionales: [TBD].

11. Actualizaciones

Esta política podrá modificarse cuando cambien los tratamientos, proveedores, requisitos legales o servicios ofrecidos. La versión vigente será siempre la publicada en esta página.